Plantilla Para Redactar Una InvitacióN Por Correo ElectróNico

Vivimos en una temporada en la que todo el planeta está conectado a un móvil y visita de manera casi automática sus redes sociales y la bandeja de entrada de su e-mail. De entre todas las convidaciones o mensajes que recibirán, ¿de qué manera puedes escribir una invitación por correo que capte el interés?

Una de las partes más esenciales de una estrategia eficiente de marketing de eventos es la capacidad para redactar correos electrónicos que den buenos resultados. En esta publicación examinamos qué hace que una convidación por mail tenga éxito..

Una buena convidación por mail es a la vez motivadora y también informativa. Deseas dar a conocer tu acontecimiento y que la gente que lea tu correo tenga una razón para darse de alta, confirmar su asistencia o bien comprar una entrada. Acá tienes una guía punto por punto de los elementos que debes tener en cuenta:

1. La redacción del mail

Adapta tu tono al estilo del evento al que invitas a la gente. Una conferencia o acontecimiento de negocios precisa alguna formalidad para dar un sentido de profesionalidad, mientras que una invitación a un festival de música o bien a un espectáculo de teatro puede tener un sentido más informal y coloquial.

2. Asunto del correo electrónico

Esta es una de las primeras cosas que un receptor ve al percibir un correo electrónico, por lo que es importante dar una buena impresión. Asegúrate de que el asunto sea original y relevante y que resuma del alguna forma el contenido del e mail.

Un consejo realmente útil es crear cierta emergencia con tu asunto indicando que quedan pocas entradas, descuentos temporales, o bien últimas invitaciones.

3. Presenta tu evento

Una vez que hayas saludado al receptor al comienzo del mail, deberías hacer una breve introducción que describa los detalles primordiales del evento. Deja claro quién eres y qué van a hallar en tu evento para que en las primeras líneas el lector no esté confundido o inseguro.

4. Deja claras tus intenciones

¿Por qué estás enviando este e mail? Le has hablado a la gente de tu acontecimiento en tu introducción y ahora necesitas explicar qué quieres que hagan ellos: aceptar tu convidación para ir al acontecimiento, comprar entradas, darse de alta en una conferencia…. Sé breve y aprovecha esta oportunidad para trasmitir el mensaje primordial de la invitación.

5. Haz una propuesta de valor

Explica por qué el receptor de la convidación por e-mail debe acudir a tu evento. ¿Qué puede aguardar del evento y cuáles son los incentivos para registrarse, confirmar su asistencia o bien adquirir una entrada?

Es posible que quien reciba tu correo tenga ofertas similares a la tuya para ir a otros eventos, conque deja claro qué tiene tu proyecto que no van a poder encontrar en otros.

6. Señala la hora y el lugar

Ahora es el momento de dar más detalles técnicos, como la hora, el lugar, o bien de qué forma llegar al recinto de tu acontecimiento.

Utiliza numeración o puntos para que el lector tenga clara esta información de un simple vistazo. Como consejo, adjunta un mapa y detalles de cómo llegar con vehículo propio o bien transporte público.

7. Mienta a los convidados más destacados

¿Has conseguido ? ¿Asistirá algún famoso a tu evento? Infunde entusiasmo entre los anotados y los asistentes mentando a los invitados VIP y dando un tanto de información sobre ellos. Esto puede formar parte de tu propuesta de valor o bien ser una sección independiente.

8. Solicita confirmación

Esta es la llamada a la acción más frecuente que los organizadores de eventos incluyen en su correo electrónico de convidación. Pide a los destinatarios que confirmen su asistencia registrándose, mandando una contestación de confirmación o comprando una entrada. Esto se puede hacer pulsando un botón al final del e mail que los dirija a tu sitio.

Establece una fecha límite para las respuestas y crea una lista con las personas que van a venir, pero no antes de que hayas enfatizado lo mucho que esperas que puedan unirse a tu evento. Tras todo, quieres que los asistentes se sientan valorados en cada paso del proceso.

Consejos extra

• Adopta un enfoque personal: Divide a tu audiencia en grupos. Puedes hacerlo conforme localización geográfica o bien profesión. A continuación, puedes personalizar el mail de cada conjunto para que la propuesta de valor sea específica para ellos. Acuérdate asimismo de personalizar la línea de asunto para cada conjunto.
• Incluye una llamada a la acción clara: Usa la línea de tema para producir una sensación de urgencia y guía a los receptores al siguiente paso añadiendo un botón de llamada a la acción claro. cita para toma de huellas Más de una llamada a la acción puede confundir al destinatario y podrías perder a un posible asistente, así que acuérdate de sostenerlo todo bien claro y sucinto.
• Revisa una y otra vez: Los fallos ortográficos y gramaticales pueden hacer que tu e mail parezca menos profesional. Te interesa ganarte la confianza del receptor, tómate el tiempo preciso para regresar a revisar todo cuanto aparece en tu e mail, incluido el asunto.
• Piensa alén del mail de invitación: Enviar una serie de múltiples e-mails puede ser una forma eficiente de mover a los receptores a través del embudo de ventas, desde dar a conocer el evento hasta convertirlos en poseedores de entradas. Ejecuta esta estrategia a la perfección creando secuencias de mail planificadas y piensa en automatizar el proceso de envío para hacerte la vida más fácil.

Cómo puede ayudar Eventbrite

A medida que te familiarices con el envío de convidaciones a acontecimientos, el panel de control de. Simplemente haz clic en Invitar y Promocionar > Convidaciones por correo para poder ver el estado de tus convidaciones y editar y reenviar las convidaciones a personas que no han respondido en dos clics.

También puedes copiar una invitación e importar direcciones de tu lista de contactos o incorporar manualmente nuevas direcciones y, ahora, mandarlas de inmediato o bien programar el e-mail para que se manden en una fecha y hora futuras.

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